Vanaf groep 4 kunnen kinderen hun ideeën, klachten, complimenten  of voorstellen opschrijven in een speciaal schriftje of op een groot vel papier aan de muur. Tijdens de wekelijkse vergaderkring worden deze binnen de groep besproken. Kinderen maken in de vergaderkring hun eigen groepsafspraken. Bijvoorbeeld: “Iedereen helpt met opruimen tot het klaar is,’’ of,  “tijdens het zelfstandig werken is het stil, zodat iedereen zich goed kan concentreren.”

Stap voor stap leren kinderen in de vergaderkring gebruik te maken van verschillende vergaderstijlen en -technieken. Zoals het voorzitten van de kring, het weergeven van de verschillende meningen, het samenvatten van de afspraken en het maken van een verslag.