Als kinderen in een komend schooljaar vier worden, melden de ouders zich aan bij de school. Het tijdstip van aanmelding heeft geen invloed op de uiteindelijke plaatsing. Oriëntatie en aanmelding gebeuren in de periode, die speciaal daarvoor is gereserveerd in de regio Wijk bij Duurstede; eind januari/begin februari. Informatie hierover verschijnt rond de jaarwisseling in de lokale huis-aan-huisbladen: ’t Groentje en de Wijkse Courant. Bovendien ontvangen ouders hierover informatie van de gemeente.

In die periode organiseert de Windroos een informatie-avond, een bijeenkomst voor geïnteresseerde ouders met informatie en uitleg over ons vernieuwingsonderwijs. Daarnaast kunnen ouders met hun kinderen de school en de klassen ‘in bedrijf’ zien en meemaken tijdens één of twee open dagen. Zowel tijdens de informatie-avond als tijdens de open dagen kunnen ouders overleggen met en vragen stellen aan directie en leerkrachten. Ouders kunnen zich op meer scholen oriënteren.

Na de oriëntatieweken zijn er twee weken gereserveerd voor de inschrijving. Aan het eind van die periode worden alle ouders geacht hun kind te hebben ingeschreven. Op basis van de inschrijving laat de Windroos 28 kinderen toe. Broertjes en zusjes van kinderen die al op de Windroos onderwijs volgen, worden als eersten geplaatst. De overige ingeschreven kinderen krijgen een volgnummer op basis van loting door bestuur en directie (voorzitter, secretaris en directeur). Kinderen die niet kunnen worden geplaatst komen met hun volgnummer op de wachtlijst. Zo gauw er door bijvoorbeeld verhuizing of schoolverandering een plaats vrijkomt, wordt het eerste kind van de wachtlijst gebeld. Wij vragen, ook in een tussentijdse belronde (twee keer per jaar), aan alle ouders of zij nog gebruik willen blijven maken van hun plaats op de wachtlijst en van de eventueel ontstane open plaats.

In de hogere groepen kunnen alleen kinderen worden geplaatst als er voor die groep geen wachtlijst bestaat, of als er door verhuizing of wisseling van school een plaats vrijkomt. Dit geldt ook voor broertjes en zusjes van ’overstapkinderen’. Deze kinderen worden dus niet boven aan de wachtlijst geplaatst, maar schuiven onderaan bij. Een kind dat een plekje op de wachtlijst heeft, behoudt dit ook. Broertjes en zusjes van ‘overstapkinderen’ die nog geen vier jaar zijn, worden wèl als broertjes en zusjes meegenomen bij de plaatsing van nieuwe vierjarigen.

Voor verdere vragen over toelating, wachtlijsten en procedures kan contact worden opgenomen met Noortje van Lieshout, coördinator onderbouw. (noortje.van.lieshout@windroos.nl). Zij coördineert de toelatingsprocedure. Wanneer vragen of problemen niet kunnen worden opgelost, informeert de directie het bestuur en betrekt hen bij het nemen van een besluit of het vinden van een oplossing.

Van school veranderen
Voor kinderen die al een basisschool in Wijk bij Duurstede bezoeken en bij ons worden opgegeven, geldt een zorgvuldige procedure. We wijzen ouders er bij het eerste contact op dat:

• zij eerst de directeur van die school moeten informeren;
• pas daarna directies contact met elkaar op nemen;
• dan een aannamegesprek volgt met de ouders. Zij vertellen waarom zij een andere school zoeken en de directeur vertelt over de visie en manier van werken bij de Windroos;
• wanneer er speciale zorg in leren en gedrag nodig is, vraagt de directeur de ouders of hij meer informatie bij de andere school mag verzamelen en/of hij contact mag opnemen met de zorgcommissie over de mogelijkheden van begeleiding. Dat laatste mag alleen nadat ouders schriftelijk toestemming hebben gegeven;
• de school vervolgens kijkt of het kind geplaatst kan worden volgens de eigen criteria;
• daarna de ouders worden geïnformeerd. Zij kunnen dan zelf de andere school informeren;
• daarna de leerlinggegevens net als bij verhuizing worden overgedragen.

Nieuwe kinderen
In mei/juni worden de kinderen die aangemeld zijn voor het volgende schooljaar, ingedeeld in een groep. Bij de aanmelding kunnen ouders al aangeven of er iets speciaals is om op te letten bij de groepsindeling, zoals vriendjes uit de buurt of van de peuterspeelzaal die ook naar onze school komen. Daar proberen we rekening mee te houden bij de groepsindeling. Voor kinderen die voor het eerst naar school gaan, kan het prettig zijn om bekende gezichten in de groep te zien. Ongeveer twee maanden voordat een kind vier jaar wordt, mag het komen kennismaken in de groep. Ouders en leerkracht spreken af op welke dagen het kind komt ‘wennen’ en of dat halve of hele dagen zullen zijn. Bij elkaar mag het kind vijf dagen op bezoek komen. Soms komen kinderen na hun vierde verjaardag nog een tijdje halve dagen. Ook zo’n gewenningsperiode en de uitbreiding naar hele dagen bespreekt de leerkracht met de ouders.